个人电脑编辑器选择和审查产品 独立. 如果您通过联盟链接购买,betway体育可以赚取佣金,这有助于支持betway体育的测试. 了解更多.

最好的商业云存储和文件共享提供商

存储和文件共享服务可能是混合工作协作策略的核心. betway体育测试和排名的顶级竞争者,以帮助您作出正确的选择,为您的业务.

更新 2022年1月20日

betway体育的10大选择

你可以相信betway体育的评论
自1982年以来, 个人电脑已经测试和评估了数千种产品,以帮助你做出更好的购买决定. (阅读betway体育的编辑任务.)

云存储不仅仅是一个存储公司数据的地方. 确定, 它是用户可以共享文件的另一个驱动器号, 但背后有一个托管的云服务, 这些平台提供了其他一些本地存储无法提供的功能. betway体育讨论的是弹性容量, 具有多用户版本控制的内联编辑, 和更安全. 它们中的大多数还提供与你的云服务组合的其他部分的应用集成, 特别是与其他存储和 业务提供商.

如果您的员工由于大流行仍在家中工作, 特别是如果这可能成为永久性的, 云存储资源是构建混合工作在线协作空间时的基础组件. 如果你想要一个完整的 desktop-as-a-service (DaaS)环境. 您不仅需要它们来存储和组织数据, 但也要处理基本的合作, 特别是数据保护和细粒度权限. 集成意味着,即使主要工作是在另一个应用程序中完成的,例如 Salesforce or 松弛在美国,所有这些福利仍然适用.

不幸的是,同样广泛的能力也会带来困难. The sheer number of features 那 vendors are 从ering to compete 和 differentiate themselves can make it hard to zero in on what you need. 然而,有一些关键的考虑因素是每个人都需要的. 例如,任何业务云存储解决方案都需要具有可访问性、可追溯性和安全性. 这意味着可以通过云访问任何地方, 记录了谁何时访问了什么, 还有一种通过访问控制保护数据的服务, 备份, 和加密.

本周最佳云存储交易*

*交易由合作伙伴选择, TechBargains

在IT层面, 管理员需要知道哪些云存储他们的数据,以及这些数据中心位于哪里. 这可能令人生畏,不仅因为一些供应商不愿意共享此信息, 还因为许多解决方案依赖增值经销商(VARs)将其云存储资源产品化. 这就造成了一个后端困境,很难确定比特被存储在哪里. betway体育将在下面更详细地讨论所有这些问题.

商务级文件共享做什么?

The positive side to this ever-growing list of features is 那 smart organizations can find new 和 creative ways to use their storage infrastructure. 云存储意味着您可以调整服务,使其充当轻量级服务 文档管理 系统或工作流管理器,控制数据如何通过用户链流动. Or you can focus on 协作 和 file sharing features so employees can edit the same files in a team space while protecting their work with versioning.

这种可定制性现在比以往任何时候都更重要. 根据最近的一项调查 GlobalWorkPlaceAnalytics.com,至少 占美国劳动力的50% 目前是否设置为远程工作. 员工离开中心办公室的工作模式会极大地改变工作的完成方式. Storing 和 retrieving your company's data needs to adapt 和 no other storage method can h和le those changes as easily as a cloud service.

问题是有效的定制需要计划, 特别是当定制是围绕重要的工作流进行的时候. 仅仅因为存储供应商有一长串的特性,并不意味着您可以自动地利用所有的特性. 知道哪些功能最适合你,哪些组合适合你, 你的IT人员, 你的一线业务经理也能做到.

一开始只关注关键的工作流程,从小事做起. 关注核心能力, 尤其是可靠的可访问性, 有效的备份, 安全存储, 以及用户和组管理. 一旦你知道在你的员工分布如此广泛的情况下,你想要所有这些都如何工作, 然后您可以扩展到自动化的工作流, 协作, 还有第三方应用的整合. 有时候,应该尽早考虑核心应用集成, 例如, 如果您的业务在一个特定的生产力平台上标准化. (i.e.,谷歌商店将选择谷歌Drive,而必威betwayapp365设备可能会选择OneDrive).

简单的“可插入”到您的其他应用程序

如果你没有一个明显的集成目标,比如 谷歌的工作空间, 好消息是,云使得不同供应商之间通过开放标准进行交流变得更加容易. 现在,您可以将云存储解决方案与一长串当前生产力和文档管理系统进行混合和匹配. 如果您必须进行一些自定义编码, 那么大多数供应商都提供REST api,这样你就可以在不同的应用服务之间交换数据和调用功能. 如果您所需要的只是更好的自动化,那么服务就像 IFTTT or Zapier 是否可以让任何人以较低的学习曲线构建全球应用自动化.

云计算公司也看到了互操作性的价值, 尽管他们主要试图在高价值的客户类别和垂直领域解决这个问题. 像必威betwayapp和Salesforce这样的供应商, 例如, 有庞大的合作伙伴生态系统,有大量的目标服务产品. 一个合作伙伴拿着公司的核心产品,比如 必威betwayapp365, 并使用该产品和一个或多个第三方云服务构建集成和工作流功能. 这些解决方案旨在吸引特定类型的企业或垂直行业.

So, 例如, 供应商X可能会为大城市的物业管理公司构建端到端的租赁管理解决方案. 这个解决方案可以使用一个链接到Salesforce CRM的属性列表数据库. 这个链接可以将房产与潜在的租客配对. 从那里, it could automatically match a renter type 和 a property type to the right lease template stored in another database or a contract or 文档管理 system. Those leases get filled out using editable PDF documents 那 get dropped into an approval workflow either back in the Salesforce framework or some other productivity environment, 比如谷歌Workspace或者必威betwayapp365.

当然, 一个解决方案使用的第三方服务越多, 每个用户每月的价格标签越高. But the fact 那 you can put such a customized solution together using just a plug-in cloud service architecture is attractive since it lets you swap service vendors in 和 out pretty easily.

所以如果你想以一种特殊的方式使用云存储服务, 当然,做必要的计划,准确地理解你需要什么样的自定义调整和工作流程. 但一旦完成,不要认为你需要自己构建所有这些内容. 而不是, 第一个, check out the integration 和 value-add app marketplaces available from your key app providers as well as those 从ered by the storage service. 有人可能已经为您构建了完美的端到端解决方案, 这比你自己滚更便宜,更容易.

存储和共享

在新趋势背后的一个原因, 增值特性是,在云计算中,存储容量在很大程度上是一个没有实际意义的问题. 许多买家一开始主要关注的是供应商的存储容量,以及他们花多少美元能赚多少钱. 这当然还是需要考虑的, 但总体来说, 存储空间现在比以往任何时候都更便宜,价格正在缓慢下降. 在容量方面, 大多数云存储提供商都提供大量的存储空间,而且存储空间的层次各不相同. 多TB (TB)是很常见的,并且不再是服务之间的一个大区别, 特别是现在增加存储容量既简单又便宜.

如果您突然需要额外的100GB空间用于快速项目, 大多数云存储供应商只需要点击一些选项按钮就可以增加容量. 这不仅会让你获得新的空间,还会相应地自动提高你的订阅费用. 甚至更好的, 一旦项目完成,你就不再需要那100GB了, 你可以很容易地让产能和价格再次下降. 这种弹性容量对于云存储供应商来说很容易,而对于本地资源来说几乎不可能.

当然,所有这些自由也会让事情变得复杂,尤其是在大公司里. 如果存储容量和订阅率因为部门经理不断改变他们的需求而跳跃, 这可能对长期预算造成严重破坏. 确保对谁来调整能力进行控制(你的IT部门在这里应该是关键), 应如何报告新能力, 最低的安全性和权限要求是什么, 需要应用哪些备份策略, 以及在给定的时间片(每季度)中这种情况发生的频率, 每年, 等.).

注意这些细节

当涉及到设计您自己的定制和高度分布式的存储服务时,所有这些都描绘了一幅非常美好的画面. 虽然这是事实,但在细节中仍隐藏着一些魔鬼. 一个重要的问题是找到数据的确切位置. 一些提供商有自己的数据中心,而另一些则将他们的存储外包给另一个第三方云, 经常 亚马逊网络服务 (AWS)或类似文件 “基础架构即服务” (IaaS)球员.

That's an important point to consider: Are you signing a service-level agreement (SLA) with a cloud provider 那's directly responsible for the infrastructure or is the provider beholden to another party? 如果是第三方,确保对该公司进行调查并检查其业绩记录. 然后,看看它提供的服务水平. 而所有的主要玩家都有一定程度的正常运行时间保证, 值得注意的是,位置是一个重要的因素.

第三方有多少个数据中心? 有多少是本地的,有多少可能是在一个完全不同的地区? 如果你是一家美国公司, 购买服务器只位于欧洲的存储资源没有什么意义. 最后,您的数据是否分布在它们之间以获得更好的可靠性? You should be able to determine those answers easily from a target vendor 和 designate where you want your data stored so you can optimize your storage for access speed 和 redundancy.

你的员工将如何访问他们的文件不仅仅是关键, 它在不同的供应商之间也有很大的差异. Sharing data functionality should involve a sync client or some other kind of desktop-based software 那 resides on each PC or client 和 ensures 那 data in the cloud is synced with local replicas. 但是一些供应商可以有其他的访问点. 例如, 所有的云存储公司都会提供一个网络客户端, 但有些人可能也会让它成为主要客户. 也许这对你有用,也许没用,但在付诸行动之前你需要测试一下.

移动设备也是一个问题. 许多新分配的员工都试图使用个人设备工作,而这些设备中有许多是移动的. 您的存储供应商有移动客户端吗? 如果是这样,您需要找出支持哪些平台,然后测试这些客户端如何工作. 同步, 例如, 因为设备CPU和存储资源是如此不同,所以移动设备和桌面设备的功能是不同的. 安全性和用户访问的工作方式也会不同,特别是当用户凭证包含设备类型时.

另一件要记住的事情是,您不会总是通过存储供应商直接访问数据. 例如,必威betwayappOneDrive For 业务可以与 必威betwayapp团队它的团队消息平台,以及其受欢迎的团队必威betwayapp SharePoint在线 协作平台. 因此,你的用户可能会在这些应用程序中处理文件,然后看到它们自动保存到相关的云存储服务, 在这种情况下, OneDrive.

相比之下,Box(商务版)提供了一个功能齐全的web客户端,支持拖放操作. Shared data can be stored in 文件夹 originated by individuals or in team 文件夹 created 和 controlled by team leads or administrators, 但这一切都发生在浏览器窗口中. 要在其他应用程序中实现这一点需要更多的工作,除非Box为你预先构建了集成.

对于大多数真实的工作流, 您需要一些版本的团队文件夹, so how 那 works not just in the storage vendor's interface but also any associated third-party apps needs to be considered carefully before purchase. Working with users here to determine what they like best 和 how they're getting work done today can go a long way towards making your purchase decision easier.

您需要确定用户和组文件夹如何工作, 不仅仅是解决方案支持该特性. 支持哪些功能, 他们是如何控制的, 他们可以影响哪些第三方应用都是重点. 一些解决方案超越了职责的要求,与流行的第三方平台进行了紧密的集成, 比如前面提到的必威betwayapp365. 例如, 甚至必威betwayapp的竞争对手, 谷歌, 已经建立了一个谷歌驱动企业连接器,为必威betwayapp365用户整合平滑的协作功能.

寻找深层和分层的安全

也许您需要处理的最重要的存储问题是安全性. 在今天,保持数据安全比以往任何时候都是一个更重大的挑战. 曾经被认为是高级的特性现在只是基线功能. 企业级 身份管理例如,它是每个存储供应商都应该提供的. 这意味着不仅要将单个用户的凭据与他们允许访问的文件和文件夹相匹配, 但也增加 多因素身份验证单点登录 (SSO)特性.

如上所述,安全存储意味着保护数据不被窥探. 冗余存储层意味着您应该能够映射哪些数据中心包含数据的主副本,而不仅仅是数据的主副本, 但是第一个后备层, 太. 因此,如果你有500GB的数据与供应商X, 然后,您应该能够将员工最常访问的文件存放在离他们工作地点很近的数据中心. 那么供应商X也应该允许您将这些文件与位于另一个数据中心的副本进行同步, 一个仍然由那个小贩经营, 如果你的主实例掉了, 另一个数据副本可以立即可用.

供应商X还应该对两个站点和存储进行定期备份 数据在不同的位置. 最后, you should be able to get integration with a third-party cloud backup provider so you can automatically perform yet another backup on your own 和 store 那 on servers from an entirely different vendor or even your on-premises server or 网络附加存储 (NAS)设备.

这听起来可能有点过分, but the beauty of a managed cloud service is 那 this kind of tiered architecture is relatively easy to build from the customer's st和point 和 fairly automatic once it's established. 只要你能时不时测试一下, 不管发生什么事,你都可以放心, 您的数据将保持安全并可访问.

加密是另一个安全特性. betway体育测试过的所有供应商都在不同程度上支持这一点, 但如果你遇到一个不只是继续寻找的. Encryption is a must-have 和 you need it both while the data is moving between your users 和 the cloud as well as when it gets to those cloud servers 和 stops moving. “在途中”和“在休息中”都有." Testing these capabilities means underst和ing the encryption schemes being used as well as their impact on data retrieval performance.

幸运的是, 云存储提供商正在努力加强安全,以确保你的比特安全,并与其他提供商竞争. So much so 那 most IT professionals trust cloud 安全 as much or more than what's available on-premises (64 percent according to a 2015 survey by the 云安全联盟). 逻辑相当简单. 大多数IT专业人员根本没有进行研究的预算, 部署, 管理云服务供应商能够提供的高级安全功能,因为这是他们主要业务的关键.

重要的法规遵从性特性

除了保证客户数据的安全, 另一个显著加强云安全的因素是需要遵守重要的监管标准, 如 健康保险便携性和责任法案 (HIPAA)和 ISO 27001. Livedrive业务在这里有点特殊,因为它专注于欧洲客户,所以它是围绕 一般资料保障规例 (GDPR),这就是为什么它的服务器位于欧盟和英国.

如果你想知道的话, 市场研究公司调查了IT买家在商务级云存储解决方案中寻求的一些顶级功能 Statista 下面报告.

Statista的研究结果横跨存储购买优先级

但是图表中列出的特性主要是为了满足IT方面的日常操作需求. 监管要求通常由法律人员确定, 这就是为什么它们没有在上面表示出来. 然而,它们同样重要,你需要将它们纳入你的计划中. 云存储提供商通常有几个内置的功能,专门用于解决遵从性问题.

一些法规甚至是最严格的安全策略中最流行的一种做法是,每个文件和文件夹都有一个审计跟踪. 这将显示它第一次存储在系统上的时间, 它是如何以及何时被修改的, 谁访问过它, 以及他们做了哪些手术, 像复制, 删除, 或移动. 这对于监管更严格或安全意识更强的垂直行业来说是至关重要的. 由于错误或不当行为, 丢失关键任务文件通常会导致数十万甚至数百万美元的赔款或资金损失.

文件保留是另一个常见的法律要求. 您需要控制数据在系统中存在的时间, 它是如何访问, 什么时候可以删除或存档. 你的存储提供商应该让这些功能易于使用. Having the right information on h和 can 经常 mean the difference between being in or out of compliance with federal or industry-specific regulations in heavily regulated industries.

所有这些都意味着在你购买任何云服务之前, you need to sit down with 你的IT人员 和 your compliance expert to underst和 exactly where data 和 apps need to be located 和 what features they need to support to pass the compliance regulations important to your business.

一步一步来

Choosing a cloud storage product for your organization can seem like a daunting task when you 第一个 consider all of the variables involved. 不仅不同的企业有不同的云存储和文件共享需求, 它们要求文件备份和共享具有可靠的安全性. 在可用性之间取得平衡, 安全, 定制最终需要由业务需求驱动. But underst和ing exactly what those requirements are is a serious task 那 will require real work; it's not something you want to address with a snap decision.

betway体育回顾的一些供应商使数据迁移变得更容易 对于他们的服务,并不是所有人都这么周到. 一旦你注册并将你的数据转移到一个特定的服务, 一般来说,把它移到另一个地方并不容易, 所以,在选择任何一家供应商之前,最好先做足功课.

计划是关键. 所以,坐下来和商业领袖谈谈, IT经理, 如果可以的话,甚至还有云提供商的代表. 这需要一些时间和努力, but going to the trouble of mapping out the features necessary for your organization's current 和 future needs will make finding the right solution much easier.

关于如何为您的小企业提供云存储,您有什么问题吗? 加入 (电子邮件保护) 在LinkedIn的讨论小组中,你可以询问供应商、个人电脑编辑和像你一样的专业人士.

比如你正在阅读的内容?

报名参加 实验报告 获取最新的评论和顶级产品建议,直接发送到您的收件箱.

本通讯可能包含广告、交易或附属链接. 订阅时事通讯表示您同意betway体育的 使用条款隐私政策. 你可以随时退订时事通讯.


谢谢你的报名!

您的订阅已经确认. 密切关注你的收件箱!

注册其他通讯

你会喜欢的个人电脑故事

关于奥利弗球场骚乱

奥利弗球场骚乱

奥利弗球场骚乱是个人电脑的执行编辑,专注于商业技术. 在过去的25年里,他回顾了数百个企业产品. 他从一开始就担任过许多出版物的编辑和作家 个人电脑 和其他商业技术渠道,如 电脑购物, InternetWeek, 信息周, 信息世界.

2002年,奥利弗暂时离开了新闻行业,做了一名IT顾问, 软件开发项目经理, 也是几家公司的营销主管, 包括必威betwayapp, 在那里他担任窗户 Server. 当他需要晒晒太阳的时候,他就和别人合伙创办了 高级网络计算实验室 在夏威夷大学. 在那里,他测试了“大铁”企业的硬件, 涵盖了从第一个千兆以太网交换机到各种各样的产品, 点到点无线微波基础设施, 还有一些是第一批 身份管理 套房即将上市.

如果他不是在编辑或写作, 你偶尔可以在《betway体育》上看到他和别人一起主持 笨蛋.tv 网络. 当奥利弗不工作的时候, 他要么是在努力避免撞到三辆摩托车中的一辆,要么是在试图在他的木工车间做一些方形的东西时感到沮丧.

请阅读奥利弗·里斯特的最新报道

参见2云文件存储业务交易