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The Best Online 工资 软件 for 2022

确保你的员工准确、及时地获得报酬是经营企业最关键的元素之一. betway体育已经测试了顶级的在线薪资服务,以帮助你确定哪一个适合你.

更新 2022年1月4日

betway体育的9大选择

每个人都喜欢发薪日,工资管理人员除外. 向雇员(以及承包商和自由职业者)支付报酬是最复杂的因素 small business accounting. It's also the scariest. 你不仅需要提供100%准确的支票和直接存款, 但你也必须确定潜在的计算——税收, 好处, 还有其他扣款,精确到便士. 此外,你还必须向美国国税局和其他税务机构报税.

基于云计算的工资单应用程序可以帮助确保您精确和及时地履行所有这些义务. betway体育回顾了9个最受欢迎的在线小企业会计服务. Some have been around for years, including 由衷的高兴, OnPay, Patriot 软件 Full Service 工资, Intuit QuickBooks 工资, 广场的工资, Sure工资, 和Workful. 荡漾 also makes another appearance.

betway体育今年综述的新内容是ADP的滚,ADP,这是betway体育所见过的最具创新性的薪资应用程序. 不过你可以在桌面浏览器中运行Roll, it was designed to be installed, 设置, 和 used as a smartphone app using chat comm和s. 很难想象一个复杂的工资单应用程序主要依靠简短的聊天信息来引导用户, 但 Roll works surprisingly well. 这也是betway体育评估过的最便宜的解决方案之一.

今年,betway体育将编辑选择奖授予两个薪酬必威betwayapp:由衷的高兴和荡漾. 由衷的高兴 is a returning winner. 它提供了卓越的用户体验和四个不同的订阅级别, so companies can grow with it. betway体育强烈推荐新手和非常小的企业. Our second 编辑的选择 winner, 荡漾, can be a good choice for small businesses, 太, 但, more importantly, it supports larger, 更复杂的公司,拥有数十或数百名员工. It also offers robust human resources, 好处 administration, 和 IT management capabilities. 此外,它还与Intuit QuickBooks Online等应用程序集成了中端会计解决方案.

这里没有什么

betway体育可以浏览的工资单必威betwayapp有几十个, some from household names like ADP 和 Paychex. 这两家公司都提供入门级DIY工资单服务. 不过,它们缺乏betway体育在必威betwayapp上看到的一些功能,而且价格略高. They scale up easily, 虽然, so they can be good choices for larger businesses, those that expect to grow rapidly, 或者只是想要一个知名的名字. 也就是说,开始使用它们可能是一项相当大的任务.

在这个范围的另一端是一些企业的必威betwayapp,这些企业有更复杂的工资需求,或者希望把他们的工资作为涵盖一切的人力资源软件或福利管理服务的一部分. 如前所述,《betway体育》是这一子集中最好的游戏之一. 它令人惊讶地便宜,并提供了卓越的用户体验. 它还提供了所有你需要的工具,如入职,工资单处理, 纳税申报, 和 reporting. 高级功能包括作业成本计算、高度可定制的报表和全球工资单. Zenefits, 太, 对于一个没有经验的薪资或人力资源经理来说,这是一个很好的选择,因为他们必须了解当今职场中存在的无数的合规问题. And there are many others. 荡漾和Zenefits都曾获得其他类别的编辑选择奖. These are excellent services, 但 if you just want to get the payroll out, they may be more than you need.

betway体育选择了betway体育认为最适合处理10名员工或更少员工补偿的小企业的服务, 此外, 他们有适度的人力资源和福利管理需求.

Precision Is Paramount

如果你还在手工制作公司的工资表, you know that the payroll process is complex, 严格的, 和 deadline-driven. 你的员工指望你在预定的发薪日发送他们的薪水支票并授权直接存款. 他们希望你知道你所欠的税款和你所提供的福利的预扣金额.

有大量的细节需要跟踪,特别是如果你试图把所有的事情都写在纸上. Mistakes aren't tolerated well by anyone involved. 如果在预定日期之前没有收到工资申报和税款,税务机构可以对其处以高额罚款. 如果你拖欠工资,福利提供者可能会切断诸如健康保险等服务.

Simplifying the Complex

基于云计算的工资单解决方案可以帮助您组织和自动化这项繁重的任务. 其中一些提供逐步向导,指导您完成创建员工记录和提供保留所需信息的耗时过程. They let you establish your own payroll schedules. They also do all the required calculations, 他们中的大多数人会向相关机构提交你的工资税和文件.

这些必威betwayapp会向你介绍每个工资单的运行情况,并告诉你每个工资单的成本. They provide report templates, 此外,公司还提供在线门户必威betwayapp和移动应用程序,让员工可以访问工资存根(以及更多内容), 在某些情况下). 毫不奇怪,他们配备了慷慨的支持选项. 而且它们也不是太贵:它们的基本费用大多在每月10美元到45美元之间,每个月还会向每个员工额外收取几美元.

The 好处 are obvious. You save time 和 minimize frustration. 你不需要跟上工资税表,也不需要处理与员工薪酬相关的无数合规问题. 您可以快速修改您的记录,并且可以立即访问最小的细节. 使用这些服务之一,您出错的可能性要小得多.

Setting Up Your 工资

尽管betway体育看到的每个工资单站点都提供了独特的用户体验, they all share similar structures. They begin with the setup process, 到目前为止,在支付员工薪酬的过程中,哪一个环节是最耗时、最注重细节的. Though the exact order varies, 他们中的一些人会有序地向你提出数页的问题, step-by-step fashion. 其他人提供部分设置向导,其余的留给您. 这些设置向导询问有关您公司的信息, 如地址及雇员识别号码(EIN). 您可以选择工资单时间表(通常是每周或每两周一次),并指定工资单管理员和签署人.

如果你的公司提供健康保险和退休计划等福利, 您可以为他们创建记录,概述员工的成本和任何公司的贡献. Or, 比如Intuit QuickBooks 工资和荡漾这样的必威betwayapp, you can work with a third-party provider. 资金将在工资发放过程中扣除.

您还必须为每个员工创建详细的记录, with details such as contact information, 出生日期, Social 安全 Number, salary or hourly pay rate, 和 number of allowances from the W-4 form. 因为大多数这些必威betwayapp提交你的工资税和支持直接存款补偿, you may need to supply bank account information.

你还需要输入任何现有的工资单记录,如果你过去补偿过员工. 这一过程可能是艰巨的,并可能需要该必威betwayapp的登机专家的协助.

如果你提供额外的工资类型,比如带薪休假(PTO)和病假工资, you can define your policies for accruing these 好处; the services keep track of them for you. 奖金和佣金也可以在定期发工资期间支付, 或者您可以通过创建非周期工资单来发放. 需要在工资中包括子女抚养费等补贴? These sites support such withholding. 事实上, most offer custom pay types, 所以你可以创造你自己的——有时甚至当你还在拿薪水的时候.

Running Your 工资

Once you complete the setup, 您通常无法返回专用的安装工具, so it's important to get it right the first time. 也就是说, betway体育测试的每个服务都有一个全面的设置部分,你可以修改和添加到你已经输入的工资单信息.

Next, you're ready to run your first payroll. This is the easy part. 尽管有一些不同之处,但这些必威betwayapp在实际的付费运行过程中功能是相似的. When you launch a payroll, 他们显示了员工和承包商的名单以及他们的工资水平. 您首先要确认发薪期和发薪日期是否正确. 然后, 你只需在适当的工资栏(一般)输入工作时间(如适用), 加班, 假期, 等等). 大多数必威betwayapp都允许你在这个页面上添加其他收入类型和报销金额.

在你输入所有必要的细节后,你会看到工资单的预览. 各种服务处理这个问题的方式略有不同, 但你可以看到每个员工的毛收入和净收入, plus withholding for taxes, 好处, 和 any company contri但ions. 然后工资必威betwayapp会显示出你的银行账户中直接存款和缴税的总金额, as well as the exact date it will be debited. After you approve a payroll, 大多数必威betwayapp可以生成额外的表格或报告,详细的支付运行.

If you have few employees or a very simple payroll, 这个过程应该不会超过几分钟. Depending on which site you use, 你可以让工资表自动处理(假设, 当然, that there are no changes from the previous run). Some even offer same-day payroll.

HR Support Improving

在大公司里,工资和福利管理通常是由不同的部门来处理的. In your small business, 虽然, 这两项职责可能落到你或其他员工的办公桌上. 幸运的是, betway体育审查过的大多数工资单必威betwayapp都提供基本的人力资源组成, such as online W-4 和 W-9 forms, new-hire reporting, document templates, 和 document storage. 电子签名通常是允许的,员工参与数据输入过程也是允许的.

OnPay几年前提高了人力资源能力, adding compliance audits, an HR resource library, automated onboarding flows, 和 direct messaging. Intuit QuickBooks 工资与simplyinsurance合作提供医疗服务, 牙科, 和 vision insurance options, as well as 好处 administration. 由衷的高兴 offers a similar service.

COVID-19 Support

去年春天和夏天,工资单必威betwayapp开发人员真的不得不抓紧时间,以跟上新冠肺炎大流行带来的工资状况的变化. 必须将新的立法规则纳入这些场址现有的工资单结构. 例如, 任何接受工资保障计划(PPP)贷款的企业, part of the Coronavirus Aid, 救援, 和 Economic 安全 (CARES) Act, had to be able to run the special reports required. 这里包括的一些工资单服务甚至作为这些贷款的贷款人或与第三方贷款人合作,以便用户可以直接通过他们申请.

其他的立法必须建立在必威betwayapp本身, like employee payroll tax deferral, 新税收抵免, 以及通过《betway体育》(FFCRA)制定的带薪休假法. 大多数必威betwayapp都包含了额外的教育内容,以帮助工资管理人员了解新法律及其对工资的影响

Two Clear Winners

betway体育所评估的所有薪资服务都来自信誉卓著的公司,它们的工具背后都拥有数年甚至数十年的经验. 不要犹豫,把这项关键任务交给他们中的任何一个. They all share similar parts, 虽然 their user experiences are very different, 和 each has a slightly different set of extras. They're all designed for small business use, 尽管一些, such as OnPay 和 Sure工资, 为多个垂直行业提供支持, including agriculture 和 food service.

荡漾两年前获得了编辑选择奖,今年又获得了一个. 新手工资管理人员和非常小的企业可能会发现它有点难以应付,因为它能够支持复杂的福利管理和人力资源任务和遵从性. 但是你可以只使用你所需要的,而忽略其他的, 这可能会让它对着眼于增长的小型企业具有吸引力. Its relatively low price is also attractive.

由衷的高兴今年也获得了另一个编辑选择奖. It hits the sweet spot for payroll, 提供足够的功能来取悦非常小的企业,而不需要大量的额外功能或费用. 它的用户界面和导航系统是最好的, 它的四层定价结构为潜在用户提供了多种选择. 在一个竞争激烈的群体中,这是一个明智的选择.

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About 凯西Yakal

凯西Yakal

凯西Yakal自1983年以来一直在撰写有关PC应用程序的文章, when she joined the editorial staff of COMPUTE! 出版物. 1989年,她开始专攻金融解决方案, 为正在公司中探索个人电脑使用的注册会计师撰写时事通讯. 从那时起, 她为众多的印刷和网络出版物做出了贡献, 包括《必威betwayapp》和《betway体育》. 她还替会计师代笔客户内容.

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