个人电脑编辑器选择和审查产品 独立. 如果您通过联盟链接购买,betway体育可以赚取佣金,这有助于支持betway体育的测试. 了解更多.

2022年最佳小企业会计软件

如果你经营一家小企业或是个自由职业者, 那么,严格控制财务是成功的关键. betway体育的评论涵盖了最好的小企业会计工具,以帮助您的公司保持黑色.

更新 2022年2月2日

betway体育的9大选择

你可以相信betway体育的评论
自1982年以来, 个人电脑已经测试和评估了数千种产品,以帮助你做出更好的购买决定. (阅读betway体育的编辑任务.)

中小企业受到新冠肺炎疫情的影响已经近两年了. 国会通过了一项法案,继续帮助企业度过漫长的复苏时期, 但你可能仍然感受到病毒对公司财务的影响. 小企业会计必威betwayapp当然不是万灵药, 但如果你虔诚地使用它, 你应该对自己的财务状况有更多的掌控,能够做出更好的决定. 当你挣扎于当前的收入状况和 费用你可以为你的未来制定更聪明、更明智的计划.

betway体育测试了九个最好的基于网络的会计应用程序. 他们都能够处理小企业所需的任务, 尽管有些更适合小型企业, 比如独资经营者、自由职业者或只有一两个雇员的公司. 这些是FreshBooks、日出、Kashoo经典和波. 其他的可以容纳稍微大一点的企业, 尽管它们可能也适用于初创公司和不太复杂的公司. 这个小组包括在线编辑选择Intuit QuickBooks, 鑫元鸿, 圣人云会计50, 和Zoho书籍. 第九个应用,NeatBooks,是新的.

请注意,, 这里betway体育没有包括它,因为严格来说,它不是复式记账法, betway体育也回顾了 比尔.com, 这, 然而, 提供应收和应付账款的先期管理, 再加上创建多个审批级别的能力. 没有其他服务提供它的功能集和复杂的工作流. 这是一个优秀的应用程序,并获得了编辑选择奖.

本周最佳小企业会计交易*

*交易由合作伙伴选择, TechBargains


这些服务能做什么

财务记账既复杂又费时. 企业主们发现,要满足基本需求——支付账单和追踪收入——已经很有挑战性了,更不用说回答诸如:betway体育盈利了吗? 为什么或为什么不? betway体育可以按要求缴纳税款吗? betway体育应该投资新设备吗? betway体育需要探索融资吗? betway体育的预算会达到多少? betway体育可以在哪些方面削减开支? 合适的团队成员是否可以在线访问betway体育所有的会计数据,如果他们有必要的话 居家办公?

一个好的小企业会计必威betwayapp可以在几秒钟内提供帮助你回答这些问题的信息, 这取决于你提供的输入. 一旦你填充一个必威betwayapp与您的财务帐户的信息, 您的客户和供应商, 以及你销售的产品或服务, 您可以使用这些数据来创建站点可以创建的事务, 反过来, 用于创造洞察力. 即时搜索工具和可定制的报告可以帮助您追踪最小的细节,并查看您的业务是如何执行的概述. 这些必威betwayapp的安卓和iOS应用程序可以让你通过移动设备访问自己的财务状况.


设置记账

这取决于你的生意已经经营了多久, 开始一个小型企业会计必威betwayapp可能需要5分钟到几个小时不等. 在注册一个账户后. 这些必威betwayapp每月收取订阅费,通常还提供免费试用期. 你就越需要它, 你的设置任务花费的时间越长(每月支付的费用也就越高), 一般). 当然,早期的设置需要创建一个帐户. 你可能还会被问到一些问题,比如你的财政年度什么时候开始, 例如, 以及你是否使用账号.

您是否想要访问存储在在线金融账户中的交易(检查, 信用卡, 等等)? 为该帐户输入登录凭证,小企业会计站点将导入最近的交易(通常是90天的交易),并将其添加到在线注册中. 这个过程不像以前那么简单了. 银行已经加强了安全措施(这是一件好事), 但你可能还得再经历几道难关才能建立联系.

你愿意让客户用信用卡付款和银行提款吗? 你需要在PayPal或Stripe这样的支付处理软件上注册(需要额外付费). 浏览整个设置菜单也是一个好主意. 我查看的必威betwayapp都有自己的默认设置,你可能想要更改. 例如,您是否计划使用特定的功能,如采购订单和库存跟踪? 您通常可以打开或关闭一些工具, 哪些可以帮助您简化用户界面或最大化可用的功能.


你的人,你的东西

在你提供了公司结构的信息之后, 您的下一个设置任务之一应该涉及提供有关客户和供应商的信息. 大多数必威betwayapp允许你包括更多的基本联系方式(客户自, 生日, 以及其他类似领域), 在你与他们发展和保持关系时,哪些是有帮助的. 你会为你销售的产品和服务做同样的事情, 因此,您可以轻松地将它们添加到事务中.

使用小型企业会计必威betwayapp的好处之一是,它减少了重复的数据输入. 一旦您填写了空白以创建客户记录, 例如, 你就再也不用去查邮政编码了. 当您需要在交易中引用一个客户时,它将出现在一个列表中. 同样的道理也适用于供应商、项目或服务以及员工. 不再需要填写卡片文件或凌乱的电子表格.

完成客户记录并开始创建发票之后, 发送报表, 记录帐单费用, 您通常可以在记录本身中访问那些历史活动. 一些必威betwayapp, 比如Zoho的书, 显示个人或公司位置的地图,并允许您创建自己的字段,以便您可以跟踪对您来说重要的其他信息(客户自, 生日, 以及其他类似领域).

可以先做最小的设置,然后再开始 创建发票支付账单和接受付款. 这里包含的所有服务都允许您添加客户, 供应商, 和完成交易过程中的产品(无论如何你都需要这样做,随着你的成长,并添加到你的联系人和库存数据库). 你只需要决定你是想花时间提前建立你的记录,还是花时间在你的销售或购买表格.

大多数小型企业会计站点都提供了以CSV和XLS等格式导入现有列表的选项. 他们提供地图工具来确保一切都能正确输入. 这个过程在某些站点上比其他站点运行得更好.


转移资金和产品

会计人员喜欢用应收帐款和应付帐款这样的词汇来描述会计的基本要素:记录和跟踪收入和费用,或者跟踪销售和采购. 小企业会计必威betwayapp旨在吸引那些不使用与会计专业人员相同语言的人,避免使用此类术语.

这些服务可以让您轻松创建任何小型企业可能需要的交易. 其中最常见的是发票和账单,betway体育回顾的大多数服务都支持它们. 鑫元鸿和Zoho的书等必威betwayapp走得更远, 允许你制作更高级的表单, 如采购订单, 销售收入, 信用证, 和声明. 他们为这些在线表单提供类似于纸质表单的模板. 你所要做的就是填空并从诸如客户和项目等变量列表中选择.

例如,一旦您完成了发票,您就有几个选项. 你可以把它保存为草稿或最终版本,打印出来或用电子邮件发送. 如果您采用后者,并与支付处理程序建立了关系, 然后,你的发票可以包含一个存根,说明客户如何通过信用卡或银行提款退回付款. 您可以创建一个PDF版本的发票, 复制它, 在上面记录付款, 并让它定期出现. 这些站点中的所有表单都类似地工作.

这些服务还会特别关注你公司的费用——而不是你输入和支付的账单(尽管很多公司支持这一功能), 你买的其他东西. 这是你的财务领域,如果不加以监控,很容易失控. So, 小企业会计必威betwayapp会告诉你这些信息, 把它们分成不同的支出类型,然后用总价和彩色图表将它们与你的收入进行比较.

如果你正在旅行,在路上有很多相关费用, 例如, 然后你就可以用智能手机给收据拍照了. 有些必威betwayapp只是将这些收据附加到手工输入的费用表格上. 其他人, 比如Intuit QuickBooks在线和Neatbooks, 阅读收据并传送一些数据(如日期), 供应商, 和金额)到使用OCR技术的费用表格.

正如我之前提到的, 您的设置任务之一涉及创建包含关于您所销售的产品和服务的信息的记录,以便您可以在事务中使用它们. 它们的复杂性各不相同, 因此,在您使用一个或另一个站点之前,您需要了解它们的区别. 有些,如Kashoo经典,只是让您维护描述性记录. Intuit QuickBooks在线等其他公司则走得更远. 当你创建一个记录时,他们会询问你的库存中每种产品有多少,在什么时候你应该收到重新订购的通知. 然后他们会跟踪库存水平, 这提供了销售模式的洞察力,并使你免于库存不足.


交易和银行

而你的大部分日常会计工作可能都涉及支付账单, 发送发票, 支付和记录, 你还需要密切关注你的银行和信用卡活动. 如果您已经将您的财务账户连接到您的会计必威betwayapp, 这很容易做到. 首先,他们的余额经常出现在仪表盘(主页)上. 您还可以查看每个帐户的在线注册, 其中包含已经在您的银行进行了清算并导入到您的会计解决方案中的交易(以及您手动输入的交易)。.

一旦这些事务出现在寄存器中,您就可以对它们进行很多操作. 有一件事, 它们应该被分类(办公费用, 公用事业公司, 旅行, 吃饭的花费是一些例子),这样你就知道你的钱从哪里来,去哪里了. 每个站点都猜测至少一些交易是如何分类的. 如果它们不正确,您可以更改它们并添加您自己的. 认真的分类将导致更准确的报告和所得税申报表.

您还可以匹配相关的事务, 比如进入系统的发票和通过的相应付款. 同样,一些必威betwayapp在这里做出了有根据的猜测. 您可以分割应该分配给多个类别的事务, 做笔记, 并与银行和信用卡对账.


在报告中阅读

报告是对你坚持并正确完成日常工作的奖励. 每个小型企业会计必威betwayapp都有许多类型的有洞察力的输出模板. 你选择一个, 通过使用提供的筛选器和显示选项对其进行定制, 让必威betwayapp把你公司的数据倒进去. 定义完报告后,生成报告只需要几秒钟.

报告有两种. 批量是任何小商人都可以定制、生成和理解的类型. 他们会告诉你谁欠你钱, 你的哪些产品和服务卖得好, 你是否在赚钱, 哪些费用和服务还没有被计费, 哪些顾客买得最多, 你欠多少销售税, 例如.

不过,还有其他一些报告并不那么容易理解. 这些被认为是标准的财务报告,如果你想从银行获得贷款或吸引投资者,它们是你需要的那种文件. 它们的名称有资产负债表、现金流量表、试算表和利润 & 损失. 小型企业的会计站点可以生成它们, 但你可能需要一位会计专业人士来分析它们,以具体的术语告诉你它们对你的公司意味着什么.


会计工具的工作原理

会计可能不在你作为企业主喜欢做的事情之列. 这可能很复杂,而且需要正确处理. So, 小企业会计必威betwayapp的制作者们一直在努力将这一学科简单地呈现出来, 好吧, 尽可能地愉快. 包括Intuit QuickBooks在线和Zoho books在内的一些公司在这方面比其他公司更成功.

如果你曾经用过 生产力应用程序 在网上,您应该不难理解这些站点的结构. 它们都通过提供工具栏和其他导航指南将内容划分为逻辑模块. 销售任务与采购、库存、报告和工资活动一样被分组在一起. 总会有一个设置链接,将你带到可以为整个必威betwayapp指定首选项的屏幕. 这些包括您的设置工作和您可能需要不时修改的设置, 比如限制额外用户进入特定区域.

站点的仪表盘(主页)通常提供您需要经常查看的财务信息的实时概述, 包括比较收入和支出的图表, 账户余额, 还有需要立即处理的发票和账单. 必威betwayapp上经常有链接到你可以采取行动的区域.

您可以使用标准的web约定在每个站点之间导航并输入数据. 在这个过程中,您会遇到许多按钮和箭头、下拉列表和菜单. 颜色有时用来表示重要的信息, 而图形和字体的选择使工具尽可能美观.


帮助资源

这些服务简化了会计流程, 但毫无疑问,有时你会有疑问. 支持有多种形式. 一些应用程序提供上下文敏感的帮助和可搜索的文章数据库. 它们都提供聊天、电子邮件和电话协助的组合.

Intuit更进一步. 它的QuickBooks Live服务为QuickBooks Online Plus增加了簿记支持. 你可以通过单向视频聊天(他们看不到你)或电子邮件与你的专职簿记员交流. 这个人和他或她的团队将与您一起定制您的设置,并监控您的交易,以便准确地输入和分类税务目的. 他们对你的帐目进行核对,并在月底结帐,以防止错误, 此外,他们在正常工作时间也可以回答问题. 最后, 他们生成你需要的报告,这样你就可以准备你的税收或交给你的会计. 日出和波提供收费的记账服务, 但它们缺乏QuickBooks Live的互动功能.


为你的企业选择正确的金融工具

选择一个小型企业会计应用程序是具有挑战性的. 你希望你的产品能给你的业务增长留有空间, 但是你不会想要花很多额外的钱在你可能永远都不需要的功能上. betway体育审查的大多数必威betwayapp都有多个版本, 所以,你可以从低端开始,升级到一个更强大的版本,看起来和工作方式类似.

Intuit QuickBooks在线,betway体育目前的编辑选择,就是其中之一. 它的可伸缩性是它获得最高荣誉的原因之一. betway体育建议您先看看它是否符合您的需求和您的预算. 它提供了灵活性的最佳组合, 会计的功能, 以及betway体育所评估的所有服务的可用性.

当你在考虑你的钱的时候,你也可以考虑一下betway体育的评论 在线就业服务 和 税务软件.  

比如你正在阅读的内容?

报名参加 实验报告 获取最新的评论和顶级产品建议,直接发送到您的收件箱.

本通讯可能包含广告、交易或附属链接. 订阅时事通讯表示您同意betway体育的 使用条款隐私政策. 你可以随时退订时事通讯.


谢谢你的报名!

您的订阅已经确认. 密切关注你的收件箱!

注册其他通讯

你会喜欢的个人电脑故事

关于凯西Yakal

凯西Yakal

凯西Yakal自1983年以来一直在撰写有关PC应用程序的文章, 当她加入COMPUTE的编辑团队时! 出版物. 1989年,她开始专攻金融解决方案, 为正在公司中探索个人电脑使用的注册会计师撰写时事通讯. 从那时起, 她为众多的印刷和网络出版物做出了贡献, 包括《必威betwayapp》和《必威betwayapp》. 她还替会计师代笔客户内容.

请阅读凯西Yakal的最新报道

见3 SMB会计交易